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PROCEDIMIENTO
Fallos Judiciales Pensiones
Versión 1
Código GEM-ASE-PR-007
Proceso Gestión Administrativa del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Establecer los medios necesarios para el trámite, liquidación, reconocimiento y notificación judicial por sentencia de una pensión de jubilación, reliquidación, sustitución, invalidez; mandamientos de pago de los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio. 
2. ALCANCE
Inicia con el trámite virtual de las prestaciones sociales y económicas del personal Docente, Directivo Docente, Inicia desde la recepción y radicación electrónica de la solicitud de reconocimiento de la prestación económica y social del docente, hasta que la Fiduciaria ordene el pago de la prestación que conlleva al desembolso de los recursos, luego se archiva el expediente según lo establecido en el subproceso.
 
3. RESPONSABLE
Técnico Operativo
4. CONDICIONES GENERALES
La oficina de Prestaciones Sociales cuenta con 1 mes calendario para la elaboración del proyecto de Acto Administrativo, el cual después de revisado por la Fiduprevisora, tiene 2 meses calendario más para la elaboración del Acto Administrativo definitivo, esto en cuanto a los términos legales; sin embargo, se esta tramitando por plan alterno debido a los inconvenientes que presentan en la parametrización del sistema humano en línea. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 12 de 1975. Por la cual se dictan algunas disposiciones sobre régimen de pensiones de jubilación.
Ley 65 de 1946. Por la cual se modifican las disposiciones sobre cesantía y jubilación y se dictan otras.
Ley 4 de 1976. Por la cual se dictan normas sobre materia pensional de los sectores público, oficial, semioficial y privado y se dictan otras disposiciones.
Ley 33 de 1985. Por la cual se dictan algunas medidas en relación con las cajas de previsión y con las prestaciones sociales para el sector público.
Ley 91 de 1989. Por la cual se crea el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
Ley 71 de 1988. Por la cual se expiden normas sobre pensiones y se dictan otras disposiciones.
Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.
Ley 50 de 1990. Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones
Ley 797 del 29 de enero de 2003. Por el cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los regímenes pensionales exceptuados y especiales
Decreto 1272 de 2018. Por el cual se modifica el Decreto 1075 de 2015 -Único Reglamentario del Sector Educación-, se reglamenta el reconocimiento y pago de Prestaciones Económicas a cargo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones
Ley 1437 del 2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Ley 1755 del 2015 "Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo".
Comunicados emitidos por la Fiduprevisora S.A. números 005 del 29 de mayo de 2019 y 007 del 4 de junio de 2019.
Formatos de solicitud de prestaciones sociales.
Manual Operativo de prestaciones sociales
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Generar certificado de tiempo de servicios y salarios
Auxiliar de RRHH
Plataforma Humano en línea
El docente / Beneficiario solicita por la plataforma Humano en línea por el módulo Tramite de certificaciones su certificado laboral del tiempo de servicio, una vez aprobado podrá iniciar con su trámite de pensión.
Revisar y radicar la documentación en el aplicativo HUMANO EN LINEA.
Auxiliar
Plataforma Humano en línea
El funcionario de la oficina de prestaciones sociales de la SEM revisa la completitud de la documentación cargada por el docente y realiza la radicación en "Humano en Línea" (plataforma de la Fiduprevisora) o en el caso contrario si la documentación está incompleta se le informa por la plataforma al solicitante.
Realizar liquidación y proyecto Acto Administrativo
Auxiliar administrativo
Tramite alterno
El funcionario de Prestaciones Sociales del Magisterio de la SEM, realiza la liquidación y proyecto para validación de Fiduprevisora, remitiendo por correo electrónico el proyecto a través del consultor de soporte lógico.
Alimentar base de datos
Auxiliar administrativo
Base de Datos en el servidor de la oficina
El funcionario de Prestaciones Sociales del Magisterio de la SEM, actualiza la base de datos con todas las solicitudes con el fin de obtener un seguimiento y control. La base de datos se encuentra compartida para los funcionarios de la oficina de prestaciones sociales, para garantizar una atención ágil y eficaz.
Recepcionar hoja de revisión emitida por la Fiduciaria.
Técnico operativo
Hoja de revisión con fecha firmada por encargado
correo electrónico donde la Fiduciaria aprueba o niega la prestación el técnico operativo se encarga de descargarla y entregársela a la auxiliar encargada del trámite para que proceda con la elaboración del acto administrativo definitivo conforme a dicho estudio.
Solicitar al área de recursos humanos expedición de certificado de descuentos de los factores salariales reconocidos
Auxiliar administrativo
Certificación Nomina
Una vez se tenga dicha certificación expedida por el profesional de nómina del área de recursos Humanos, se procede a la elaboración del acto administrativo de reconocimiento
Expedir acto administrativo
Auxiliar administrativo
Acto administrativo
Se expide el acto administrativo conforme al estudio realizado por la Fiduprevisora.
Revisar técnica y jurídicamente el acto administrativo
Técnico operativo/profesional Universitaria Abogada
Acto administrativo
Una vez está proyectado el acto administrativo de
Reconocimiento o negación se realiza la revisión técnica y jurídica y se inicia proceso de recolección de firmas de los funcionarios antes mencionados que aprueban el acto y del Secretario de Despacho de la SEM.
Notificación electrónica del acto al solicitante.
Auxiliar administrativo
Correo electrónico de notificación
Una vez se ha firmado la resolución de reconocimiento y/o negación, el funcionario del Área Jurídica de la SEM, realiza la notificación electrónica de acuerdo con el formato de autorización anexo a la documentación inicial y remite copia del Acto Administrativo firmado y de la Notificación al funcionario de la oficina de Prestaciones Sociales del Magisterio.
Ejecutoria del acto administrativo
Auxiliar administrativo
Acto administrativo y notificación
Contra la presente resolución no procede recurso alguno por ser un acto de ejecución, de conformidad con lo establecido en el artículo 75 del C.P.A.C.A.
Enviar documentación para trámite de pago
Auxiliar administrativo
Acto administrativo y notificación
Se entrega al técnico operativo la Resolución notificada y ejecutoriada junto con el expediente, para envió digitalizado a la Fiduciaria, a través del correo electrónico, según el plan alterno establecido por Fiduprevisora para tal fin, para que realice la revisión de acuerdo a los comunicados números 005 del 29 de mayo de 2019 y 007 del 4 de junio de 2019 emitidos por la Fiduprevisora S.A y proceda la entidad Fiduciaria a la inclusión en nómina de la prestación.
Archivar el expediente
Auxiliar administrativo
(Planilla control préstamo de documentos)
Organizar el expediente con la hoja de control para carpetas en archivo de gestión (PSI-SAM.FR-01 Versión 3), folia cada una de las hojas y las relaciona en la plantilla de control préstamo de documentos (PSI-SAM.FR-025 Versión 2.1), siguiendo el procedimiento establecido Actualización de hojas de vida.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 20/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 20/Oct/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 20/Oct/2023